如果你有Flash,asp,html,css,db等的小問題需要協助的話可以看這邊...

好吧...我也曾經那個想求助的人...
可是我運氣不太好
所以只好自己練功翻書到處問
經過了十年寒窗
終於給我得到功名了(@@"...好像寫偏了...哈哈)

阿勒...其實是因為自己以前也是辛苦學來的
感謝菩薩保佑我
讓我今天還有不錯的知識
現在我決定把這些心得奉獻出來給大家當回饋喔
如果你有需要幫忙的小問題
都可以讓你問
不過因為不希望這邊變成問答部落格
所以阿尼基專程開了另一個部落格
給大家可以方便的問問題
也可以看看別人曾經問過的問題喔
趕快去看看吧

>>>>> 阿尼基搞蝦密!疑難雜症不求人@@'

專案No2. 簡報準備

零.有實力不代表你行-時間內能表現出來才是 King
世界上只有父母朋友瞭解你,而面對陌生人,大家是站在同一個起跑點上.當你將標書送出後,或許你運氣不錯能有簡報的機會,想想你現在有10到20分鐘的時間,你會如何的表現你自己?不是所有的評審都會如同你師長般的對你那麼了解,你必須要在最短的時間內,掌握評審的喜好,並且充分的表現自己,才會有得到案子的機會,朋友,加油吧!

一.投影片-兩面刃的小抄
對於投影片的使用一直存在有兩派不同的說法:

• 內容字要少,只列大綱
• 內容字要清楚,把所有文字列出

如果你對自己有信心,建議你可以採用前者的做法,讓全場的是現以你為焦點,也就是所有的觀眾將只專注於聽你的簡報,而不會去看投影片內容.如果你是屬於明星式的簡報者,你可以用這種.而,如果你面對的是一群態度比較高傲,或者是人數較多的場合,或許你可以考慮讓投影片上字多一些,因為那會是你的機會與補救,讓無法被你吸引的人,也能得到你的完整內容訊息.

你必須先針對簡報的時間,計算出合理的投影片張數,老實說,如果你是在學校簡報,那簡報內容的確是關鍵,可是有別於學校簡報,這一次,你可以耍猴戲,用額外的加分題或獲取高分,你可以選擇安排所有時間都用投影片,但是試想你是坐在那裡看投影片的人,你是怎樣一個心情呢?這跟你專程去向你的教授做簡報可不同,這一次,你是有選擇權的,我建議你配合展示與說明,用30秒一張的速度進行,會有較好的效果.

雖然說個人風格有所不同,但是一些共通的技巧是可以參考的:

• 盡量用圖片來取代文字,且賞心悅目的視覺絕對是必要的
• 同一頁的條列不宜過多,且字體不宜過小
• 若有進度或先後時,應配以圖示說明目前所處的位置
• 項目有起承轉合固然重要,但是能夠隨心所欲省略環節的綱要才能更具彈性(別以為你預先算好的時間跟進度就是絕對,時間的可多可少都會視現場情況而有異動的)
• 必要的地方應事先設好連結,更方便展示與簡報的互相切換

提醒大家很重要的三件事:

• 當對方忽然說因為時間調動而要減少時間,你必須能立刻做出正確的取捨
• 當評審願意多聽你講幾分鐘時,你會不會後悔自己沒有多準備一些令人感興趣的題材
• 不要被投影片綁死你的時間規劃並搶走你的光芒,只有你才是簡報的主角,所有的內容呈現應該是由你當下的意志而決定,你可以決定所要講的東西,並決定你要多少目光的注視,而不是你被投影片牽著走,直到你講完了它

二.展示品-成敗的重要關鍵
記得大一國文課時老師曾教我們一種簡報技巧,那就是道具的使用,如果換成網站簡報的概念來看,應該就是指展示品.多媒體跟一般簡報的不同,乃在於它的呈現能是那樣的生動,你當然也可以用文字來呈現你所要表現的內容,但是那都不會比你用實際範例來表現的好.

時間是如此的少,而需求的內容又如此的多,每家公司都會因為預算或資源的不同,而對於展示品做出適當的取捨,一個最重要的重點,請先作"表面能加分的東西".我想,一般的評審多半都是視覺性生物,一張美美的圖,一段精彩的動畫,這些評審都能感受到;然而,一種高深的技術,或迅速產生的回應,通常換到的只是噓聲跟不削的眼神,我不是要大家去質疑評審的專業在哪裡,而是要再次的強調一件事-你必須掌握得高分的關鍵.

通常最理想的狀況,莫過於最整個網站做一個概括性的說明後,也能看到一整條動線的完整呈現,你可以用一個假展示,去呈現動線上每個關鍵點的內容,那可以是頁面,功能,圖片,動畫,或是其他物件,你必須考慮自己的成本,並決定所謂最有價值的展示點,針對評審的特色,並配合適當的展示,會是一把讓你走上成功的金鑰匙.

別忘了,展示的製作物必須再三的確認當中是否有任何錯誤,且要確認在不同環境下所呈現的效果,好比不同的瀏覽器環境與解析度下所呈現的情況,最好可以在簡報的筆電上確實的測試一次,且盡量的單純化,以避免各種的不相容發生,千萬別懷疑,因為到時候你簡報的機器,不一定會是你目前的機器,且很可能是透過各種投影設備,不盡然是目前的螢幕狀態.

三.演練吧-台上三分鐘,台下十年功
如果你簡報時不時看著投影片,那將會是最糟糕的情況.一位好的簡報者,應該讓全場的目光在你身上,只有當你希望大家把焦點移到特定地方時,大家才會將視線挪至他處,有這等功力的,才是真正高手.以下分兩個重點來講述,一個叫你不失分,一個幫你搶分數.

沒有評審想浪費時間看你照稿唸東西的,如果你希望大家看著你,一定得吸引大家的目光,而對於自己講述內容的掌握程度,就會是整個的關鍵點.你未必要有動人的容貌,甜美的聲音,專業的舉手投足.相反的,真誠的態度,自然而又口語的描述,親近的眼神,絕對會幫你獲得更好的成績.

投影片大綱應該如同整體內容的骨架,你對骨架必須清楚,且牢記其因果與順序,這樣的簡報才有魅力,所有的內容必須熟記於腦海,必要時靠著偷喵一下投影片大綱來提醒自己的記憶,除非你確定自己已經完全熟記所有內容,不然最好別上陣簡報.

預先練習時,最重要的關鍵,莫過於時間的掌握,你可以多試幾次簡報,抓取時間的平均值,其實在正常情況下,只要內容有一定範圍而且非即興演說,時間大體不會相差過多,盡量將可以彈性增減的內容安插在簡報的最後,比較能夠放鬆自己的壓力,並作為時間控制的彈性.如果還有什麼是你該做的,建議你:出發前一晚,睡個好覺.

四.現場準備-早起的鳥兒有蟲吃
早點去現場總是有好處的,從小老爸總是叫我,考試時早點到考場,熟習環境,找顆大樹或地方先佔著,運氣不好塞車或走錯路時,還可以有緩衝的時間,我想,簡報也是一樣.找不到或跑錯地方應該是不至於發生,但是為了一些突發性的理由,建議你還是早點去為妙,下面是一些參考:

@求一個好座位
有些地方的座位是有限的,如果你需要用到插座,可能早點去更會是必要的,因為插座可是固定數量的,而剛好有插座的位置更是一位難求,如果你電池夠多當然沒關係,不然的話,早點去還是有好處的,別忘了多帶一條延長線,或許必要時會派上用場.

@放鬆心情多準備
既然早到了,閒著也是閒著,拿出你的東西,多唸幾次看看吧!雖然大家對自己的記憶力都有信心,不過難保上場時不會臨時卡死,且,有時候,你可能會有意外的決定:當你剛好發現或聽到對手有某些強處或者優勢時,你或許該考慮出相對應的對策.不要拿雞腿比大腿,也不要不如人家,當下對於自己的內容調整,有時候也是重要的一環.

@保持微笑的面對別人
當下在場的應該多半是跟該案相關的人,所以從你進門開始,應該對所有的人保持友善的態度.搞不好,跟你搶洗手間的就是你等一下的評審,而你借人家一條電源線,等等人家也可能借你一條網路線,甚至是留給窗口一個好印象,當簡報時間完畢而評審卻還想給你機會表現時,他絕對不會急著清你場的,平常多結善緣,你就會有福報.

接著,就等抽籤決定順序,然後進場表演.

五.察言觀色-考驗運氣與默契的時候
通常可以進去的至少會有兩位,一位負責簡報,另一位,通常是文書紀錄或技術人員,如果你不是準備簡報的那一位,那現在的你,有很多事情可以做,且也只有你能做,充分的利用這段期間,你將也是簡報者的得力助手:

@發現對手強處
通常在交接與換場時,你可以有機會看到對手的電腦,觀察別人使用的軟體或者作品,可以做為讓自己進步的參考方向,好比別人使用實際功能來展示,而你卻還每次都用文字形容,難怪你千百年都標不上了.其實你也可以看看人家的標書,是不是比自己漂亮,有沒有特殊的地方,當然你沒有機會摸到,不過,趁評審翻閱時,快把握機會偷偷喵一下吧.

@觀察誰是誰
通常在座包含了主管,窗口,評審等,你可以用紙畫出位置,並標示姓名與專長,最好標上代號,等等統問統答時可以派上用場,如果你運氣好,通常傳簽單上(或者座位前),會有每位評審的大名,可以預先先寫好做為之後參考用.

@找出正確回饋
當你的朋友簡報時,有些評審會開始翻閱你的規劃書,由他們的動作與神情,你可以從中獲得不少有效資訊.是不是停在同頁特久,是不是不斷的來回翻閱,是不是來回對著評分表打分數,是不是專心的注視你朋友的解說,是不是只一直看著投影片,這些項目,都是你未來改進內容的重要參考依據.

@寫好統問統答
統問統答是很殘忍的一種遊戲,你的戰友必須在所有人問題問完的同時,想好所有的答案,如果評審有七八位,問題就有七八個,沒有你的幫忙,簡報者可能要比三國的孔明更具智慧,才能順利過關.請幫你的朋友寫下每個位評審的問題,可能的話也寫上你建議的答案(如果你剛好是技術人員),這樣起碼能幫他回想剛剛人家問了什麼,會非常的有幫助(因為當他回答完第一題,可能早忘了其他評審的問題了.)

六.簡報技巧-你才是全場的焦點
除了內容實在,還要有好的技巧才會拿高分.通常這類型簡報場合評審人數不會過多,下面是一些你可以採用的小技巧,希望可以為你帶來幫助:

• 請將眼神平均的移動到每個人
  讓人家認為你在他說話是很重要的,這樣做可以增加好感,千萬不要一直看投影片唸,也不要死盯著某一位觀眾,適時的移動你的目光,讓每個聽你說話的人認為你在乎他.
• 讓來不及的內容變成補充說明
  或許因為其他意外與一個不小心,時間失去了掌控,這時你不要慌張,因為你通常還有兩次機會,當評審對你說的某個特定議題有興趣,或者之後的統問統答,都會是你再補充內容的機會.
• 不斷的強調評審有興趣的內容
  有時候評審會對某些特定內容感到興趣,以公家單位而言,通常是跟行銷相關的內容,如果你發現評審的眼光已經亮了起來,不妨多講一些人家感興趣的話題,甚至是留下一句之後於統問統答時補充,相信按鈴的人應該也會看評審的臉色,於是你為自己多贏了時間 ^^".
• 講出所有的微不足道
  有些事情很簡單,大家都會做,可是你沒說,就不會有人知道,哪怕是一項很簡單的功能,對評審而言,如果你介紹了,那你就可以加分,而如果你沒說,縱使你做了全自動的超級便利系統,對給你分數的評審來說,你也終究是個什麼都沒做的廢人(不要把評審想作全知全能的神).
• 避免用過度一致的語調與呈述
  聽念經是最慘痛的經驗,而美妙的演說卻令人回味無窮,我想兩者最顯著的差異,在於語調的抑揚頓挫吧.如果你天生說話不行,或者內容真的十分無趣,我建議你三不五時穿插看一下展示的動畫或圖片,甚至是示範互動性的內容與功能,這些都是讓人家感興趣的手段與方法,簡單說,就是避免評審聽到睡著.

七.與評審的問答-照問全收,照單全答
簡報完,到了統問統答的時間,這時候有一些回答的原則,一定要牢牢記住,請千萬不要犯了以下的四不一沒有,不然今天就是白來的了:

• 千萬不要說"不行"
  你可以不答,可以裝死,可以推給其他廠商,可以要求增加預算,可以提出替代方案,但是,千萬記住,不要再案子還沒拿前,把不行兩個字說出口.
• 千萬不要說"不清楚"
  可能評審當中會問到一些專業問題,建議你不清楚時,回答"我們會以業界一般做法,如同....或我們會比照之前相關執行之作法,如同....."來回應,不要顯示出自己對該方面的不專業.
• 千萬不要說"不夠預算"
  或許是成本或其他理由,而導致你無法用客戶指定的方式或較好的方式來執行,但是你可以避重就輕的回答,而不用去踩地雷把實情說出口,只要先回答"到時視客戶需要盡力配合"即可.
• 千萬不要說"不可能"
  或許真的是技術不如人家,但就算你明知道現實不可能,你也不能這樣跟客戶說.或許其他廠商會提出一個利多給客戶,客戶也會問你是否能比照(通常這有一半以上機會代表你其他部分贏過人家且客戶對你有好感),記住,回答"到時候視整體搭配需要以最好的方式執行"即可,不要在此時讓到手的案子飛了.
• 千萬不要說"沒辦法"
  客戶有時候會有一些行政配合或其他額外問題,只要是沒有清楚寫在合約範圍內或不是太困難的任務(好比配合審查),都應該盡力答應,而且更應該主動提出,增加人家的好感,況且此刻所說的一切,都尚屬未定案,一切絕對的執行方式,當然是成案後再說.

八.散場前-不要急著走
有些案子很快就會公佈獎落誰家了,有些卻不是,如果你願意多呆幾分鐘,或許可以馬上知道結果,雖然你留下不一定會得到結果,但是有些閒事可以利用這段時間來進行:

• 交換名片
  相信一定有不少廠商跟你一起來標案,要離開前大家可以互換名片,聊一下評審問的問題,這樣對大家都是有幫助的.
• 逛逛單位
  如果你的客戶是美術館或科學館,或許你多逛一下對你會是有幫助的,多方面的了解各種內容知識,可以讓你作為創意的泉源,甚至是其他客戶提案時的參考.
• 詢問結果
  窗口不一定會跟你說誰中獎了,但是好好的跟窗口請教或者詢問對手被評審讚美的地方,或許會是你寶貴的經驗來源喔.

九.追蹤與檢討-讓你進步的原動力
到這裡為止,能不能拿到案子,已經交給上帝了,可是你還是可以做點事,讓你下次可以做的更好,更快,那就是經驗整理,下面列出的幾件事,可以成為你的經驗整理,能不能進步,就看你自己做多少了:

• 詢問窗口優勝者的強項跟自己的缺點撰寫成冊並作為日後檢討的準則
• 回覆並感謝此次熱心協助的外包相關結果並打好日後合作的關係
• 紀錄這次簡報時所有回答正確的經驗與找出不知如何回答的答案並全部作成問答冊
• 整理出可重複利用的簡報範本或程式模組檔案供下次利用
• 整理出自己所有的缺失處並研擬改進對策

需要阿尼基幫你做串連貼紙嗎?

你需要部落格上面的串聯貼紙嗎?
如果你希望有屬於自己的部落格貼紙
但是卻有製作上或其他的困難
可以試著留言
有緣的話
你的希望可以幫你完成喔!

當然,你也必須做一些事
而且要符合一些資格才行 ^^"

1.你不可以是"公司等等的法人機構",這裡只免費幫窮苦學生或沒錢的窮苦生意人服務(不喜歡大公司,尤其是死要錢的大公司,但是如果你是常常做公益回饋社會或提供免費且不誇大的服務給窮學生的公司,可以考慮,像智邦生活館).

2.你必須有部落格,且寫下一篇文章,承諾如果你得到了這份幫助後,你願意作10件好事來回報這個社會(最好直接寫下你打算回饋社會的事,且找多一點的朋友看,你的善心跟文章點閱數將成為我幫助你的考量主因)

3.因為我也是可憐低上班族,所以沒版法跟你掛保證期限,但是應該從你要求起一個月內,可以幫你完成你需要的功能,還有,我並沒有義務擔保使用後的問題,但是希望你可以拿去做有意義的事,不要為非做歹(我會盡力過濾).

如果我們有緣且你有需要
留言吧!
也請留下你的blog跟mail我才能找到你喔 :)

專案No1. 標書撰寫

零.天下沒有白吃的午餐-要案子得靠自己
你認為專案會從天上掉下來嗎?當然,如果沒有案子的話,也不用作什麼專案管理了.所以,我們的第一課,應該是了解如何是取得一個案子.你可以靠業務能力,靠各項關係,但是如果你無親無靠,那就靠政府公告的標案來養活自己吧.關於政府的招標公告與如何領標的程序,請自行上網查閱,那部份比較偏一般行政,並不在我們所討論的範圍之中.

另外,因為這系列的課程,是比較著重於網站建置的專案經驗上,所以可能部份的經驗,會跟您以往所看到的專案流程不同,如果你有其他問題,可以留言討論.那麼,我們開始吧 : )

幾點需要特別提醒大家注意的,關於案子的選擇上,給大家幾點建議:

• 選錢比較多的,但是不要選能力完全不及的,當心做不出來被罰款.
• 選自己了解多數製作過程的,不用全部都確定,但也不要大多都不會.
• 選有永續性的同性質案件做,可以累積經驗與人脈並對之後產生幫助.

好了,廢話不說,下面開始介紹我們的主要內容,整個撰寫精神大略如以下九點,只要掌握了這些關鍵,相信您的撰寫能力,應該可以維持一定的水準.

一.了解目標-客戶需求才是王道
這是一個聽起來相當含糊的概念,但是,卻深深的影響了整個撰寫方向,如果你的方向錯誤或不是人家的需求,那寫在好也是惘然.你應該先試著了解這份專案的工作內容:

• 先做好功課,看看過去所做的網站或製作內容
• 盡力去了解相關領域的專業術語,避免日後溝通的落差
• 看懂人家需求的成品究竟是什麼,並了解你需要具備的能力或條件有哪些

接著,你可以試著打電話去詢問一下窗口,通常標書中會有窗口的聯絡電話,並詢問相關的工作內容,甚至是打好雙方的關係,下面的幾個方向,是你可以與窗口溝通時的參考:

• 了解確實的工作內容與範疇
• 了解各項工作上的限制或期限
• 了解一些工作中的額外的要求

另外,有兩件注意事項,一定要記住:

• 不要使用窗口不明白的數字指標去溝通,好比用CPM解釋效益
• 要了解並學習窗口使用或在乎的語言,好比用KPI指標描述績效

以上,確實的詢問窗口,並探測窗口是否為主要負責人?是否具有專業能力?但這些都只是作為你的參考依據,不必盡信,尤其當你發現窗口本身不是專案主導,且描述模糊不清時,通常她就只是一位聯繫人而已,這時你對他的描述,可能要自己仔細的重新思考過,因為它可能給你的,是一個不正確的方向.

二.真理未必是真理-被認可的才能稱好大綱
需求是客人定的,錢也是客人付的,所以評分跟認可標準,當然也是由客人來決定,所以如果你認為你自己寫的規劃書大綱,是全世界最完美的規劃書大綱,那你就大錯特錯了,可以準備回家吃自己了^^"
只有客戶的目標才是你的目標,客戶的評分標準才是你的評分標準,如果你無法掌握這個精神來撰寫,你的規劃書永遠也沒機會獲得客戶的青睬,那怕是人家用綁標的,只要你確實滿足了客戶的真實需求,你永遠會有那一絲絲機會來跟別人競爭,所以,先要寫出"好的規劃書".

何謂好的規劃書呢?以下是一些撰寫時務必注意的事項:

• 所有的評分要項都應該要出現於大綱:
  1.用字一致:請使用與原需求書中相同的字眼來描述項目
  2.順序一致:請依照原需求書中的排列先後來排列你的規劃大綱
  3.數目一致:請勿自行合併或拆解原需求書中的項目,務必保持原規劃
• 當給定的需求書內容跟評分項目差異過大時:
  1.試試於大綱項目後面註明對應至哪條評分項目(只有用字落差時可以這樣處理)
  2.嘗試微調或重新排列看看是否能有折衷的機會(不要違反了需求書大綱,但顧及評分要項)
  3.實在沒辦法時,乾脆附張評分對照表吧!(可能是窗口寫大綱跟寫評分要項時忽略了)
• 內容中必須條列諸項需求書的要求:
  1.明顯請求之事項
  2條列要求事項,好比:軟硬體,製作方式,數量,期限,其他規範限制
  3藏於文義的重點
  

  A.衝突:壓印300片/壓印500片
  B.矛盾:用可以於一般電腦上播放的光碟格式/不得使用VCD
  C.模糊:可用ASP或PHP

三.動腦發想-收集零碎的混沌思緒
知道你現在需要什麼嗎?這正確的答案,是靈感.從無到有去建一個網站是困難的,現在的你必須多方收集資訊,來讓你完成整個網站的規劃.別急!我知道你想不出來,找找三五好友,大家一起"拉賽"吧!沒錯,只要瞎說就好,他們只是幫你啟發並補充每個人對於同一件事物不同面向的思考與觀察,你可以在聽聽之中,得到很多額外的啟發,甚至是別人一個很好的建議.再不,上網找找谷歌大神,也會是你不錯的選擇.

一個專案的成形,通常包含三個面向:創意,美感,系統.而這三個面向的內容,將被共同整合到一個網站架構中,因此,如何做出一套合適的骨架,來完美的支持這三項為網站在來生命的血肉,是甚為重要的,一般非大型系統的網站,我們並不需要在提案期間就做系統分析,且當時也未與窗口進行深入的需求了解,通常會等標到再說,而如果是大型系統網站,你可以先提一些過往經驗,或者提一個假的,一切,等到成案後再說,不會有做不出來的案子,但是請專業人員先幫你進行評估仍是必要的.

找合適的人做DEMO吧!厚厚的一本標書,短短的時間,評審是絕對不可能來得急看完你的大作與想講的精神的,俗話說,用說的不如用看的,再好的內容,也比不上用一張美美的圖來討好評審的心,我相信還是有評審會看內容,我也絕不否定內容的重要性,但是,想想如果你是評審,你會用怎樣的方法於短時間內評斷一份規劃書的價值?縱使客戶現有的網站很醜,你也必須做的美一些,你的對手並不是現有成品,而是跟你一起競爭的那些人,盡量摸清楚客戶喜歡的風格去做,且避免強碰對手的專長,這樣會讓你的競爭過程來的較為順利些.

此時,是你該思考的時刻了,如果你發現一個人做不完時全部的事情時,快找人幫忙吧!用工讀生來完成部分的工作,成本可以低一些,或者找些熟習相關內容的人來幫你,也可以加快你的速度,別忘了,104 是你最好的幫手,但是你當然會因此而有部分相對的開支.當你已經彙整並組織所有的靈感與創意點後,要注意三件事:

• 是否有展示用的製作內容現在就應該先發包製作的
• 是否會有配套的內容會影響之後專案人員配置分組或進度掌握的部份
• 是否有部分成員專家是你現在就要預先尋找或聯繫的

四.去蕪存菁-架構的重新修整
從上面的靈感內容,你應該可以得到不少的啟發,但是,你是否確實整理出了真正能執行的部份,並將之變成架構內容中的一部分,現在立刻檢查下面四點,看看有沒有你忽略的地方:

• 有些可能是多餘的
• 有些可能是錯的
• 有些可能是無法執行的
• 有些可能是成本過高的

接著,請重新構思網站主要創意賣點,主視覺,並整併創意與視覺重新融入於整體架構中,最好多帶一些相關的範例與示意,這樣會比其他人更能獲得客戶的青睬喔!以下一些可以加分的參考與範例,提供給大家參考:

• 給一句經典的標語口號:好比愛台灣( i-Taiwan )
• 提一個全面思考的大架構:好比對內或對外的交流方法
• 給一個有助執行的制度:好比會員分級制度,登入越多,等級越高
• 提一個精采搶眼的視覺展示:做出精采的現場動畫範例展示應該可以加分
• 提一個簡單的網路行銷企劃:屢試不爽,所有客戶都會對這種網路宣傳計畫感到興趣

五.團隊分工-準備必要圖表與相關文件
"一圖道盡千萬事"是個實實在在的真理,一本規劃書的形成,會有許多相關的圖表,當然,如果你可以掌握每樣圖表的精神,讓每件事物都被用最合適的圖表來呈現,自然你得到高分的機會,也會比其他人高.常見的必要呈現單元與相關圖表,大約有以下幾點:

• 執行成員:組織圖
• 成員學經歷:表格或單張簡介
• 執行進度:甘特圖
• 網站架構圖:組織圖
• 分工執掌:表格呈現
• 分工與流程:明顯易懂的圖表

那,如果組織成員中缺乏某些專業成員時該如何?以目前一般的中小企業來說,一家公司裡是不可能備有各種專長的人隨時等候待命的(如果有,老闆會先倒吧!).當需求書中特別注重某一種特殊專業時,成員或者專家的資歷就會顯得格外重要.如果組織內部沒有該方面人才時,該如何是好?沒關係,上104或其他外包往看看吧,先借人家的經歷來用用再說(付錢買經歷),如果洽談甚歡,甚至可以商量成案後的價碼,至於成案後到底由誰執行,其實對此時而言,都還是未知數.請特別重視專家這一塊,因為這通常是評審委員重視的地方,以下是一些常見的專業人員需求,沒事,就多儲備一些吧.

• 專業學者教授
• 系統維運人員
• 專業技術證照
• 語言翻譯經歷
• 腳本編劇企劃
• 影片拍攝高手

六.毛遂自薦-準備相關經驗案例
口說無憑,如果不能提出任何具體的實績,恐怕客戶很難相相信你的實力.所以,別客氣,如果你有過去的時機與案例,請儘可能的補上吧.在提出出案例的同時,請以下面五點考量,來依序提出:

• 跟目前需求性質最相近的實機經驗
• 跟目前單位相近的相關單位過往實績
• 過去經驗中的大客戶或公司
• 過去經驗中成效極佳者
• 過去的任何可加分專案項目(包含執行配套方案)

關於應補充的案例說明,主要以評分項目中所提及的案例語相關成案經驗為主,至於其他常見的案例需求如下:

• 網路活動執行實績
• 網路媒體採買實績
• 平面媒體採買實績
• 教育類型推廣光碟
• 教育類網站相關實績
• 無障礙網站建置實績
• 雙語化網站建置實績
• 政府單位網站建置實績
• 企業網站建置相關實績
• 電視節目製作相關實績
• 影片錄製拍攝轉檔實績
• 教學使用手冊製作實績
• 植入式行銷實績
• 部洛格貼紙行銷實績
• 光碟製作壓製實績
• 型錄手冊製作實績
• 電子書製作實績
• 分鏡腳本繪製實績
• Flash 動畫製作實績
• Flash 遊戲製作實績
• Flash 互動選單製作實績

七.牛肉入骨架-針對需要做額外加分補充
到目前為止,大致上一本規劃書已經成形,那麼,要怎樣才可以再為目前的規劃書加分呢?我們當然要針對可加分項目多做說明並設法突顯,且要探聽一下對手虛實,避免吹噓明顯弱於對手之項目,所有的可加分項目,也應該要在大綱中模式中設法突顯讓評審看到才是.通常可以被提列至大綱並且加分的項目如下:

• 特別的專家支持:好比特殊拍攝專家,或編劇專家
• 各種特殊實績案例:好比做過某某大企業或大系統的經驗
• 具有優勢的獨家技術:好比有獨特的搜索技術
• 專為客戶痛處提供的服務:好比能配合客戶審查或定期校驗
• 簡單可達成的服務:好比一些簡易網址申請或曝光與機房租用
• 明顯必要的服務:好比原需求已提及(沒錯,有時候拿出來重提一次是可以加分的)
• 本身現有的資源優勢(好比與既有的客戶群結盟或行銷專業)
• 整合客戶現有可利用資源的方式:好比以客戶的現有客戶資源產生效益(我們幫客戶聯繫)

八.多檢查多保庇-重新檢視標書內容
話說天有不測風雲,當你完成整本規劃書得同時,是頭腦陷入昏迷的時候,也是最容易出錯的時候,如果在此時出任何錯誤,那一切努力就都白費了,當你做到一個段落,往往會落入一種迷思,有時會出現一些連自己都難以發現的錯誤.如果你從剛剛一路忙到現在,在你繼續下一步之前,建議你先睡個好覺,然後重新檢查一次下面的項目是否都已經做到了:

• 有無部分內容剪貼自其它地方而忽略必要的修改
• 所有的重要的標題是否都已經在大綱內突顯了
• 有無圖表中的內容出現錯誤(好比使用剪貼)
• 撰寫資料是否皆已考察其正確性
• 所有必要的地方註明其版權(好比引用他人圖片獲文章)
• 所有進度是否已加註"此為預排,將視實際執行需要略做調整"
• 所有媒體是否標註"此為預排規劃,以於成案實際媒體走期為準"
• 是否有其他格式上的錯誤(好比有要求格式12pt/A4,或大綱亂掉,數字或頁數走掉等)
• 是否所有用附件的地方都已經註明詳附件了(量多記得編號)

九.出手前的準備-印製與封裝
好的標書雖然完成了,但是如果沒有最後的一些手續,將使你的標書沉於大海,老師在說你有沒有在聽,"沒在聽,沒在聽,沒在聽.....",難怪你千百年都標不中,要領只有一件事,就是讓人家..."容易看"

• 列印:請把你的內容中,圖漂亮的部分,盡量突顯出來,如果你整本是黑白的,請把重要的圖用彩色列印出來;如果你整本都是彩色的,那就讓比較漂亮的那張圖,用特別一點的紙印出來.反正,讓人家於翻閱時,容易突顯出來就對了.
• 附件:清查並確定所有的附件都已經準備好(好比同意書傳真),並且列印(或影印)夾付完成.
• 封裝:確認是否已封裝正確(左右邊),評分表是否展開正確,彩色列印頁是否置換.